Gruppebilde ansatte på Ballangen omsorg– Vi står foran store endringer i helse- og omsorgstjenestene våre i årene som kommer. Nå får vi en moderne journal-løsning som er både fleksibel og moderne, og vil gi oss en bedre og enklere arbeidshverdag.
Det sier Heidi Eriksen Laksaa, kommunalsjef helse og omsorg i Narvik kommune.
Hver eneste dag, og natt, er hundrevis av ansatte i Narvik kommune inne i det samme datasystemet - Narvik kommunes elektroniske pasientjournal. Dagens system er nesten 30 år gammelt, og modent for å skiftes ut. Det oppfyller verken dagens krav eller behov til et pasientjournalsystem.
Komunalsjef helse og omsorg Heidi LaksaaModerne og intuitivt
Lise Marie Nystrand, avdelingssykepleier i Hjemmesykepleien Narvik har brukt det nye systemet, og gleder seg til å ta det i bruk.
“Etter mange år med et utdatert system, som krever mye manuelt arbeid, får vi nå et moderne og mer intuitivt verktøy. Dette vil ikke bare effektivisere arbeidsprosessene våre, men også legge bedre til rette for tryggere, mer helhetlige og fremtidsrettede tjenester.” sier Lise Marie Nystrand, avdelingssykepleier i Hjemmesykepleien i Narvik.”
– Det nye systemet er ganske nytt, men er utviklet av både medisinsk og datatekniske fagfolk. Eier er de som også eier DIPS som er Helse Nord sitt journalsystem. Anskaffelsen har vi gjort sammen med 21 andre nordnorske kommuner, utdyper Heidi Eriksen Laksaa.
Til sammen 240.000 innbyggere og 13.000 ansatte innen helse skal enten bruke eller betjenes av det nye systemet Aidn.
Stikkordene er bedre tilgang til kritisk pasientinformasjon, bedre flyt i arbeidet, mindre tidsbruk på dokumentasjon, og fremtidssikring.
– Hvis hver ansatt kan bruke litt mindre tid på administrative prosesser og dokumentasjon frigjør vi mer tid til pasientnært arbeid. Samtidig styrker vi pasientsikkerheten og samhandling innen helse med det nye systemet, sier Heidi Eriksen Laksaa.
Gruppebilde ansatte på Hjemmesykepleien i NarvikFelles anskaffelse
Bodø kommunes e-helseteam har ledet anskaffelsesprosessen, men Narvik kommune har sammen med Harstad og Tromsø bidratt tungt i arbeidet.
– Det at over 20 kommuner går sammen om en felles anskaffelse gir både faglige og økonomiske gevinster. Vi får større kraft i utviklingsarbeidet, bedre støtte for felles behov og en mer helhetlig tilnærming til videre arbeid med pasientjournalløsningene våre, sier Monica Simone Johannessen, konstituert leder for e-helseavdelingen og prosjektleder for anskaffelsen.
"Etter å ha brukt det samme journalsystemet i Narvik siden slutten av 90-tallet, er det på høy tid med et skifte. Dagens løsning er utdatert og skaper mye unødvendig merarbeid. Gjennom dette brede samarbeidet sikrer vi oss et toppmoderne verktøy, og sammen med de andre kommunene er vi klare for å ta dette store digitale steget." sier Øyvind Kristiansen, digitaliseringsrådgiver i Narvik kommune.
Gruppebilde ansatte på Furumoen sykehjemNå starter arbeidet med å planlegge innføringsløpet. Det er planlagt overgang til nytt system senest høst 2026.
Alle kommunene, inkludert Narvik kommune, legger stor vekt på å sikre en god overgang til det nye systemet. De ansatte skal involveres tidlig i prosessen, og alle helsearbeidere vil få grundig opplæring for å sikre at de er trygge og effektive brukere av Aidn, før løsningen skal tas i bruk.